Marre de vous perdre dans des tableurs interminables et des erreurs de calcul qui retardent vos paiements ? Découvrez Ediflex, la solution de gestion et de suivi de facturation chantier qui automatise vos situations de travaux et vos envois vers Chorus Pro en un clic 🚀. Que vous soyez maître d’ouvrage ou maître d’œuvre, nous vous promettons une fiabilité totale et un gain de temps immédiat grâce à un pilotage financier enfin fluide et centralisé.
Le logiciel Ediflex au service de la gestion de vos chantiers
Après avoir introduit le contexte de la transformation numérique dans le BTP, nous allons voir comment Ediflex s’impose comme le pivot de cette mutation pour les acteurs du terrain.
Un outil de dématérialisation pour les situations de travaux
Ediflex centralise la numérisation complète de vos échanges financiers sur le chantier. Cette plateforme remplace les envois papier fastidieux par un flux numérique structuré et efficace.
L’entreprise effectue sa saisie initiale directement dans l’outil. Cette action déclenche immédiatement le processus de validation entre les parties.
Le maître d’œuvre appose ensuite son visa. Le décideur final valide alors la situation en quelques clics.
La dématérialisation avec Ediflex transforme la corvée administrative en un flux fluide, sécurisé et surtout parfaitement traçable pour chaque intervenant du chantier.
Les profils professionnels qui tirent profit de la solution
Les maîtres d’ouvrage et d’œuvre gagnent un temps précieux sur le contrôle des calculs complexes. Les erreurs de saisie manuelle disparaissent enfin. Vous profitez d’une visibilité totale sur l’avancement financier réel.
Les assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO) disposent d’un outil de synthèse fiable. Leurs rapports deviennent plus précis et rapides à produire.
- Gain de productivité pour la MOE
- Fiabilité des données pour la MOA
- Pilotage facilité pour l’AMO
Chaque profil accède à une interface spécifique. La collaboration devient enfin une réalité technique partagée par tous.
Pourquoi abandonner les tableurs pour un flux sécurisé ?
Oubliez la fragilité des fichiers Excel face à la robustesse d’Ediflex. Les formules cassées ou les versions multiples s’effacent. La donnée devient unique et incontestable.
| Critère | Tableur classique | Solution Ediflex |
|---|---|---|
| Risque d’erreur | Élevé | Nul |
| Centralisation | Faible | Totale |
| Historique des modifications | Manuel | Automatique |
| Signature électronique | Absente | Native |
La centralisation des documents contractuels change tout. Tout est stocké au même endroit pour éviter les pertes d’informations.
La sécurité juridique du chantier en dépend directement. Un flux verrouillé protège toutes les parties impliquées.
3 leviers techniques pour automatiser vos situations de travaux
Mais au-delà de la simple numérisation, c’est l’intelligence embarquée dans le logiciel qui fait la différence, notamment via trois leviers techniques majeurs.
Plus de 25 ans d’expérience dans la gestion de la facturation chantier.
Dépôt en un clic vers Chorus Pro sans reconnexion nécessaire.
Automatisation des calculs d’avances et de révisions de prix
La gestion des retenues de garantie s’avère souvent un casse-tête administratif redoutable. Ediflex traite avec précision les créances des sous-traitants. Les calculs d’avances forfaitaires sont désormais automatisés. Plus besoin de calculette pour vérifier les montants cumulés.
Les montants se mettent à jour automatiquement. En cas de correction, tout le décompte se recalcule instantanément. C’est magique, non ?
L’automatisation élimine les erreurs de calcul mathématique qui polluent trop souvent les relations entre les entreprises et la maîtrise d’ouvrage.
Le système garantit une exactitude comptable absolue. C’est un gain de sérénité pour le comptable.
Connexion native avec Chorus Pro pour les marchés publics
Le dépôt direct des documents vers Chorus Pro simplifie la vie. Un simple clic suffit pour transmettre les pièces au portail d’État. L’interfaçage est totalement transparent pour l’utilisateur.
Ediflex a participé aux groupes de travail avec l’AIFE pour la mise en place de Chorus Pro, garantissant une conformité native et historique.
Nous valorisons l’expertise historique de l’éditeur Soleo auprès de l’AIFE. Cette collaboration garantit une conformité parfaite avec les exigences réglementaires. Les flux sont optimisés et sécurisés.
- Envoi automatique vers Chorus Pro
- Suivi du statut de traitement
- Conformité réglementaire totale
Fini les doubles saisies fastidieuses sur le portail public. Le gain de temps est immédiat.
Flexibilité du paramétrage pour les opérations privées
L’outil s’adapte parfaitement aux marchés privés. Les règles spécifiques de chaque client sont intégrées lors du paramétrage. La souplesse est le maître-mot.
La gestion des marchés complexes et des avenants devient fluide. Chaque modification contractuelle est tracée et intégrée au flux financier. Rien n’est oublié dans le décompte final.
Qu’en est-il des sous-traitants en direct ? Le logiciel permet de suivre leurs paiements avec la même rigueur.
Ediflex : qu’est-ce que c’est et à qui ça s’adresse ? C’est une solution qui s’ajuste à la réalité du terrain. Ce n’est pas au chantier de s’adapter.
Comment réussir le déploiement de l’outil sur vos projets ?
Une technologie puissante ne suffit pas sans une méthode rigoureuse, c’est pourquoi l’accompagnement humain reste le moteur du succès.
Analyse des process métier avant le paramétrage technique
Les experts Soleo analysent le fonctionnement réel de vos équipes. Chaque opération possède ses propres circuits de décision. Cet audit préalable identifie précisément vos besoins organisationnels.
Nous choisissons ensuite les modules nécessaires pour ne pas surcharger l’interface. Le but est d’aller à l’essentiel pour l’utilisateur. On évite ainsi toute pollution visuelle inutile.
- Audit des circuits de visa
- Définition des rôles utilisateurs
- Configuration des alertes mail
Cette phase préparatoire garantit une adoption rapide. On évite ainsi les blocages au démarrage.
- Audit des besoins organisationnels et des circuits de décision.
- Configuration fonctionnelle et définition des rôles.
- Formation des utilisateurs et support technique.
Gestion quotidienne des avenants et des sous-traitants
Les équipes de Soleo peuvent prendre en charge la saisie administrative. Cela décharge les opérationnels des tâches chronophages. Ils se concentrent alors sur leur cœur de métier technique. C’est un gain de temps précieux pour vos chantiers.
Des sessions courtes et ciblées permettent de maîtriser les flux. Vous devenez rapidement autonome sur Ediflex : qu’est-ce que c’est et à qui ça s’adresse ?
L’accompagnement opérationnel est le véritable secret d’une transition numérique réussie, bien au-delà de la simple fourniture d’un accès logiciel.
Le support technique reste disponible en permanence. Personne n’est laissé seul face à l’écran.
Pilotage financier et interopérabilité avec l’écosystème Soleo
Enfin, la force d’Ediflex réside dans sa capacité à dialoguer avec d’autres outils pour offrir une vision financière à 360 degrés.
L’association d’Ediflex et PREVIZ assure la mise en place de la chaîne complète de la gestion financière d’une opération.
Interopérabilité avec PREVIZ pour une vision budgétaire globale
L’importation des données vers PREVIZ offre des avantages concrets. Les situations validées alimentent directement votre suivi budgétaire global. La double saisie est définitivement supprimée entre vos services.
Valorisez l’anticipation des atterrissages financiers. Grâce à cette chaîne, le décideur connaît ses dépenses réelles. Il peut ajuster ses prévisions en temps réel.
La cohérence des données entre terrain et comptabilité est totale. Tout le monde parle le même langage financier.
La visibilité sur la trésorerie devient limpide. C’est un atout stratégique pour la direction.
L’intégration avec PREVIZ permet de profiter de la dématérialisation pour mettre à jour la gestion financière selon les dernières situations importées.
Amélioration des tableaux de bord et rapidité de paiement
La fluidité du circuit de visa accélère mécaniquement les paiements. Les entreprises partenaires apprécient cette réactivité financière immédiate.
Utilisez des exports spécifiques pour vos analyses. Des tableaux de bord personnalisés permettent un suivi fin de chaque chantier. Les données restent exportables pour des analyses poussées.
Cette transparence renforce la confiance avec les sous-traitants. Les litiges sur les dates de paiement s’estompent enfin.
Un chantier bien payé est un chantier qui avance. La performance financière sert l’opérationnel.
En automatisant vos calculs et la transmission Chorus Pro, Ediflex sécurise enfin votre facturation chantier. Ne laissez plus les erreurs de tableur freiner vos paiements ! Adoptez dès maintenant ce flux dématérialisé avec Soleo pour piloter vos projets avec une sérénité totale. Un chantier bien payé est un chantier qui avance !